Сегодня акцент в цифровой рекламе перешел от технологии к контенту и его простоте развертывания. Это делает программное обеспечение для управления содержанием цифрового знака важным элементом любого проекта цифровых вывесок.
 

Программное обеспечение для удаленного управления рекламой  Digital Signage - это, по сути, система управления содержимым, воспроизводимым на экранах,  проекторах и инфокиосках. Оно позволяет управлять и развертывать рекламные  ролики в сети дисплеев. Контент может включать специальные акции или рекламные акции, объявления предприятий, события компании, социальные сети, погоду, новости, трафик и т. д.

Мы собрали несколько советов, которые помогут вам выбрать программное обеспечение для управления цифровыми знаками, которое наилучшим образом соответствует вашим потребностям, и предоставит вам возможность создать рекламный контент, который привлечет вашу аудиторию.

1. Задайте цели для Digital Signage

Это первый и самый важный процесс при инвестировании в Digital Signage. Цели и задачи проекта должны быть четко сформулированы еще до исследования по предложениям от поставщиков.

Подумайте о том, в каком виде будет подаваться контент - видео, изображения, аудио и т. д, А также то, для чего он будет использоваться, где он будет размещен, и какова его конечная цель (увеличить продажи, продвинуть  бренд или улучшить обслуживание клиентов ). 

2. Определите обязательные функции

Поскольку вы уже определили свои цели в области управления рекламным контентом, то вам теперь нужно сопоставить их с цифровой рекламной системой CMS.

Нужна ли вам поддержка 4K? 

Нужна ли вам или проводная или беспроводная связь? 

Каковы возможности контента : получите ли контент из социальных сетей, каналов HTML5 или RSS / MRSS? 

Вам нужны полноэкранные и зонированные дисплеи? 

Насколько вам нужны функции планирования контента и отчетности / аналитики?

После того, как этот список будет завершен, вы можете заниматься поиском поставщиков.

3. Задавайте вопросы

Когда на рынке присутствует не один поставщик программного обеспечения для управления рекламным контентом Digital Signage, выбор одного из них может оказаться муками выбора. Присутствие выбора  это не плохо и указывает на то, что рынок созревает, а технологии улучшаются и  решения конкурентоспособны.

Вам понадобятся правильные исследования, чтобы различить не только то, какое решение лучше всего подходит вашему проекту.

4. Понять затраты

Вы найдете бесплатную цифровую рекламную систему CMS, а также решения, которые имеют разовую плату или подписки на месяц/год.

Бесплатное программное обеспечение для управления цифровыми изображениями с открытым исходным кодом, очевидно, кажется соблазнительным, но убедитесь, что оно выполняет все ваши запросы и требования по публикации рекламного контента и какие будут эксплуатационные расходы на поддержку данного. Некоторые производители  могут взимать плату за обновления и поддержку и включать очень ограниченные возможности. Вы также должны исследовать решения, которые имеют модель подписки, и те, которые имеют разовую плату, поскольку эти варианты могут быть более экономичными в долгосрочной перспективе.

5. Рассмотрим интеграцию

Ваша CMS по управлению рекламным контентом не будет работать сама по себе изолированно. Возможно, вам потребуется интегрировать ее с источниками данных сторонних производителей, например, предупреждениями  для экстренных сообщений: в ресторане может потребоваться интегрировать Digital Signage с  системой POS, в школе например с системой оповещения  итд

Хотя эти интеграционные решения должны быть заранее определены, их, возможно, не нужно будет использовать сразу. По этой причине важно выбрать масштабируемую систему управления рекламным контентом. CMS для публикации рекламных роликов должна облегчить запуск и масштабирование.

6. Внимательно выберите поставщика

Мы кратко упоминали, насколько важен поставщик. Поставщик становится партнером, который должен поддерживать вас и обеспечивать, чтобы данное решение помогло вам удовлетворить ваши бизнес-потребности. Вам нужно сделать столько же исследований у поставщика, сколько и на предлагаемом им решении.

Ознакомьтесь с присутствием поставщика в отраслевых публикациях. Они считаются лидерами в этой области ? Посмотрите их блоги, статьи, выполненные проекты. Взгляните на их историю и историю развития. Все эти факторы дадут вам большое представление о поставщике.

7. Убедитесь, что CMS подходит для вашего бизнеса

Каждая компания имеет свои уникальные потребности и проблемы. Таким образом, лучшая система по управлению рекламным контентом CMS на рынке, которая возглавляет все рейтинги и поставляется с самым широким спектром функций, автоматически может не является оптимальной для вас.

Являются ли многие функции применимыми к вашему бизнесу? CMS разработана и предназначена для вашей отрасли? Является ли CMS слишком сложной для вашего простого приложения? Насколько сложно вашему персоналу управлять и обслуживать ее?

8. О обучении

Вам нужно будет убедиться, что вы и / или ваши сотрудники знаете, как использовать CMS. Предлагает ли поставщик обучение по своему продукту?

Вам нужно решить, кто и сколько ваших сотрудников должно пройти обучение. И как только они будут обучены, ответственность будет зависеть от них, чтобы обучать других сотрудников, которым необходимо их использовать, поэтому важно тщательно подобрать и уже определить роли, которые должны иметь полное знание системы.

9. Проблемы после развертывания 

Выбрав своего  поставщика, не думайте, что как только ваша CMS по управлению контентом будет запущена, все будет гладко. Предвиденные проблемы ожидаются с любой новой установкой, и именно здесь начинают действовать отношения с поставщикам. Обеспечивает ли ваш поставщик необходимую поддержку в течение этого периода?

Также рассмотрите, как и когда вы можете обратиться за поддержкой. К кому вы обращаетесь за помощью? Есть ли у продавца круглосуточная служба поддержки? Будут ли они приходить в ваши служебные помещения, чтобы помочь решить любую проблему? Это все важные вопросы, которые нужно задать вашему поставщику, когда вы проводите исследование.

10. Планирование будущего развития и роста

Сейчас у вас может быть небольшая рекламная сеть, но через пять лет вы вырастите, наймете  больше сотрудников и откроете филиалы. Все это означает, что вам понадобится CMS, который может масштабироваться, чтобы либо покрывать больше ваших рекламных точек, либо изменять какой контент, который вы показываете, а также добавлять дополнительные функции, которые больше подходят для более крупных предприятий.

 

С помощью этих советов вы получите программное обеспечение для управления контентом для Digital Signage, которое поможет вам эффективно потратить свои ресурсы и деньги на нужную вам систему по управлению рекламным контентом.